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Une application native Mac OSX
L’application Memoways que nous sommes en train de fabriquer fonctionnera sous Mac OSX 10.7 et ultérieur. Une version Beta sera prête à la sortie de l’été 2012 – une version disponible sur l’App Store de Apple devrait arriver pour début 2013.
Voici un schéma d’utilisation via un exemple concret.
Pour commencer
Au départ, il faut créer un compte administrateur pour gérer les utilisateurs qui vont travailler sur une adaptation. Une adaptation est un projet qui regroupe des documents pour un ou des usage(s) spécifique(s) (voir les exemples). Il est bien sûr possible de partager des documents d’une adaptation à une autre, de « s’abonner » à un autre groupe ou à des services web déjà existants (comme par exemple à un moteur de montage ou à une présentation cartographique).
L’administrateur va pouvoir créer et gérer des utilisateurs, des listes personnalisées (par exemples des thématiques ou tags spécifiques), établir des préférences particulières pour optimiser le flux de travail etc
La préparation
Avant de transférer vos documents dans l’application Memoways (upload des documents sur le serveur et création des sets de métadonnées), il est vivement conseillé d’avoir préparé vos données avec les considérations suivantes:
– bien nommer vos fichiers (idéalement sans caractères particuliers, espaces etc). Il existe plusieurs exemples de logiques de nomenclatures – l’important étant de trouver et de garder une logique qui fasse sens par rapport à vos contenus. Le fait de structurer de manière solide les noms de fichiers va faciliter et optimiser les étapes suivantes;
– consolidez vos fichiers: jusqu’à nouvel avis, il n’est pas encore possible de traiter des fichiers sur internet de la même manière qu’avec des applications professionnelles en local. Cela est surtout vrai pour la vidéo ou le son – il faut donc avoir fait le travail de filtrage, optimisation du signal et d’entrée / sortie dans un logiciel dédié avant de transférer vos documents audio-visuels dans le nuage… Un mode d’emploi pour les utilisateurs de Final Cut Pro (versions 5 à 7) va suivre;
– établissez vos scénarios d’usages: pour optimiser et faciliter la saisie des métadonnées, il est conseillé de définir en amont quelques « règles de jeu ». Vous pouvez déjà définir des listes personnalisées de scénarios d’usages et de choisir dans les services web ceux qui vous intéressent. Comme tout est très paramétrable et que la valeur finale dépend grandement de comment vous allez personnaliser l’équilibre entre le fond (vos documents) et la forme (la présentation de vos documents), il est conseillé de réfléchir dès le départ à l’identité de vos applications (smartphone ou tablet) et la visualisation sur vos sites web.
L’indexation
Une fois que vos données bien préparées ont été transférées dans l’application Memoways, elles apparaissent dans la liste de documents disponibles. A partir de là, le travail d’indexation va pouvoir commencer:
– remplir les champs en ajoutant des informations selon les concepts suivants;
– décider des usages en liant le document à des services web auxquels on peut s’abonner;
– il sera possible par la suite de simuler les usages, de générer des playlists (donc des montages), de publier « à la volée » sur des sites web etc
A qui ça s’adresse ?
Que ce soit avec quelques documents personnels ou des milliers de ressources d’archives, notre logiciel en ligne permet de gérer de manière précise et automatisable le processus d’indexation: son intérêt premier est d’ajouter de l’intelligence à vos données sous forme de métadonnées et de pouvoir créer des liens vers des services web.
Les archives dormantes « envoyées » dans le nuage peuvent ainsi vivre une deuxième jeunesse; les documents liés à une production actuelle peuvent se valoriser de manière complémentaire et amplificatrice à la diffusion du produit principal… Bien plus que via les bonus d’un DVD, les richesses contenues dans les documents produits dans le cadre d’un projet vont pouvoir se déployer sans limite de support, de temps ni même de territoire.
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