Bien nommer ses fichiers

ulrich
nomenclature-video

Pourquoi donner un nom personnalisé à ses fichiers ?

  • Pour les retrouver sur son ordinateur (via une recherche plein texte)
  • Pour pouvoir partager ses fichiers de manière compréhensible et efficace avec des collaborateurs / partenaires
  • Pouvoir exposer et exploiter ses fichiers sur un réseau intranet ou le web
  • Pour optimiser son score SEO (lorsque les fichiers sont publiés sur son site par exemple)
  • Pour créer une archive exploitable dans le temps

Ce tutoriel prend l’exemple de fichiers vidéos, mais les mêmes principes de nomenclature s’appliquent aussi à d’autres types de fichiers (images, son, texte etc), en adaptant la « recette » selon besoins.

Ce qui est sûr, c’est que ceci est inexploitable:

inexploitable

Quels sont les manières correctes de nommer les fichiers ?

Il n’y a pas qu’une seule méthode absolue de nomenclature; tout dépend des contenus, des besoins, du type de publication et des usages visés…

Les principes suivants donnent une base méthodologique solide et vont induire des bonnes pratiques:

  • Répondre aux questions suivantes dans le nom du fichier, de manière succincte et non ambiguë:
    quand (date et heure de création du fichier);
    (lieu de création);
    qui (est l’auteur et / ou qui est dans la vidéo);
    comment (quel outil a créé le fichier);
    de quoi s’agit-il (description de ce qui est important dans le fichier)
  • Il est aussi possible d’ajouter ou d’utiliser des mots clefs dans le nom du fichier
  • On peut définir l’ordre des questions par la plus importante à la moins importante; ou de la plus générale à la plus spécifique
  • A la fin du nom, mettre un compteur (idéalement avec deux digits xx)
  • Éviter de mettre des espaces
  • NE PAS mettre des caractères particuliers (surtout pas des /)

Important

Il ne faut pas confondre le nom du fichier stocké sur votre ordinateur avec le titre de la vidéo publié sur une plateforme vidéo.

Le nom du fichier permet de gérer, organiser et structurer votre travail avec les fichiers. Le fait de mettre un titre poétique ou évocateur ne pas pas permettre de trouver les fichiers avec des questions spécifiques qui attendent une réponse précise…
Nom du fichier: être le plus factuel et précis que possible.

Le titre de la vidéo donne envie (ou pas) à un spectateur de visionner votre vidéo. Ce titre est avant tout utilisé pour démarquer la vidéo sur YouTube et consorts.
Titre de la vidéo: être le plus évocateur que possible.

Cela donne donc, par exemple:

2016-10-05_Geneve-Plainpalais_UF_iPhone6_SkateParc-ambiances_05

Le format de date à utiliser est: année (yyyy) – mois (mm) – jour (jj).
Cela permet de trier les fichiers par date, correctement. Si besoin, il est recommandé d’ajouter les heures et minutes, au format HH-MM, pour trier chronologiquement des fichiers créés le même jour.

Il est possible d’utiliser des abréviations, comme ci dessus UF = Ulrich Fischer

Caractères autorisés:

abcdefghijklmnopqrstuvwxz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWZ0123456789 et _-
Espaces et symboles non autorisés.

Le nom du fichier est beaucoup plus consistant et pérenne que les métadonnées, qui peuvent aussi contenir les informations comme la date de création et le lieu (coordonnées GPS).
La vidéo n’a malheureusement pas des standards de métadonnées aussi robustes et standardisées que la photographie…

Usage d’applications dédiées

Il faut absolument se méfier de l’usage d’applications de montage vidéo, comme Final Cut Pro.
En effet, lors de l’import des vidéos dans l’application, on ne peut pas changer le nom de fichier de manière automatisée (comme c’était le cas avec FCP7). Ce qui fait que les fichiers sont stockés sur notre disque dur comme sur l’image ci dessous (donc inexploitable en dehors de Final Cut)…
Et même si on change les noms de fichiers dans Final Cut après coup, cela change bien dans l’application mais cela ne se répercute pas dans le finder. Tant que l’on reste dans l’écosystème protégé de l’application, tout va bien – mais si l’on veut exploiter les fichiers en dehors de l’application, on a un problème…

Pour automatiser

Pour nommer ou renommer des fichiers en “batch” (par lot), il y a des applications comme Filerenamer ou des logiciels de catalogage, comme Graphic Converter.

Voici d’autres tutoriels, comparatifs et méthodes de travail avec le numérique:

Et encore…

Pour aller plus en profondeur:

;-)